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关注细节 精心准备

——我校积极做好示范校建设第一次协作组会议准备工作


发布者:行政办公室 发布日期: 2015-10-29 浏览次数:

  秋天是收获的季节。经过春的播种,夏的耕耘,金秋10月,我校“上海市特色示范校”建设终于结出了硕果,各项目都取得了骄人的成绩。校园无论是硬件还App,都得到了极大的改善和提升。

  10月28日,我校迎来了示范校建设第一次协作组会议。此次会议在3号楼14楼会议中心召开。为了确保此次会议的顺利开展,充分展示我校的良好精神风貌,我校高度重视,校办、发展教育研究室、后保科等相关部门相互配合,密切合作。在会议准备布置过程中,各部门充分发挥自身优势,关注细节,精心布置。从会议桌签、桌花的设计摆放到,到会场外面会议指示牌、盆花的摆放,再到会场外洗手间手纸、洗手液的准备等等。每一个细节,都经过用心思量。

  在会议准备过程中,为确保会议顺利召开,校办的王炜老师心细如发,积极进行沟通协调。不仅通知相关部门准备好会议相关材料,还通知校办提前准备好会议用的水杯和茶叶,还并专门提醒相关负责同志对会议中心的话筒、音响、投影仪等设备进行测试,确保全部正常。在布置结束后,亲自关闭门窗,做到最后一个离开。

  为了营造一个温馨高雅、干净整洁的会议环境,体现浓厚的学问氛围,我校专门制作了屏风学问展板,宣传我校的示范校建设情况。在会议圆桌上,专门摆放了示范校建设学问成果-----清荷学问系列书籍。在书籍的摆放上,发展教育研究室的王洁老师,也是花了一番心思的。不仅追求方便使用,还追求艺术美感。这些书一叠一叠分类排放,错落有致,造型独特,让人耳目一新,成为会议室的一个亮点。

  后保科高周鸣老师可谓用心良苦。在时令鲜花的订购上,专门订购了紫色的菊花和绿萝等盆花。其中紫色菊花代表品质高尚,志趣高雅。绿萝则代表着绿意盎然,生机勃勃。这些花象征商会校品质高洁,生机勃发。同时,还专门为会议中心购买了肥皂、肥皂盒、洗涤剂、消毒液、薰衣草香包、空气清新剂、樱之花芳香球等日用品。不仅在会议中心摆放了薰衣草香包,清新空气,还特意在会议场外的盥洗台处摆放了鲜花。

  经过精心布置后的会议中心,好评如潮。用教工们自己的话说:“这个会议中心好赞呦!”“哇,这里好高大上呀!”“这里好香呀,真让人神清气爽!”“这里真是焕然一新呀!”……

  据悉,3号楼14楼会议中心自暑期改造装修以来,还是第一次投入使用。另外,今年12月份示范校评估验收工作也将在这里进行。14楼会议中心可谓责任重大。相信,14楼会议中心定会不负厚望,成功见证我校示范校建设顺利通过评审的历史性时刻。

【撰稿 后保 乔志云

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