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2019-2020

校级会议制度

发布者:文明办 发布日期: 2019-03-06 浏览次数:

为切实推行校务公开,实现民主管理,根据学校实际情况,特制定校级会议制度。

一、会议的组织和参会人员

校级会议分为两类:党委会和校长办公会。

党委会讨论学校党建与党务工作;校长办公会讨论学校行政事务工作;涉及“三重一大”内容须经党委会和校长办公会讨论决定。

1. 党委会和校长办公会是研究、审议、决定学校工作的重要会议,校长办公会原则上每周召开一次,党委会根据工作需要不定期召开,两会如遇重大或急办事项可临时举行。

2. 校长办公会由校长召集并主持,校长不能参加会议时,可委托党委书记或其他校级领导主持。校长办公会的出席范围为:校长和其他校级领导,校长办公室主任列席会议并负责记录。根据会议需要,可通知有关人员到会列席,汇报情况,回答询问。

3. 党委会由党委书记召集并主持,党委书记不能参加会议时,可委托校长或其他党委委员主持。党委会的出席范围为:全体党委委员,党办主任列席会议并负责记录。根据会议需要,可通知有关人员到会列席,汇报情况,回答询问。

二、会议主要内容

1. 传达与落实上级有关指示、文件、决议、决定和重要会议精神;

2. 讨论向上级报送的重要请示、报告;

3. 讨论决定学校发展规划、规章制度、学期工作、招生考试、重大活动、人事工作、考核奖惩、评选先进、专项经费、基建工程、设备采购、后勤保障、科研任务等方面重大事项;

4. 讨论决定学校其他重大事项。

三、会议议题准备

1. 提请党委会、校长办公会研究的议题,主办科室(党支部)应在充分调查研究的基础上,提出明确、可行的文字方案(内容包括议题背景、操作程序办法、工作要求以及需要会议研究决定的问题等,有的议题应提出两个以上可供比较的方案),送交分管校领导审定后送交校长办公室或党委办公室。

2. 校办(党办)应将会议议题事先交由校长、书记确认。根据有关领导的意见递交办公会议,并于会前送达与会领导,以便与会领导提前了解会议内容,做好发表意见的准备。会议一般不研究临时议题。

3.牵涉多个科室或党支部的议题由分管校领导或党委委员协调并取得基本一致意见后,方能由牵头科室(党支部)提请会议研究。

四、会议决议的做出和决议事项的办理

1. 议题汇报要开门见山,简明扼要。汇报的重点是针对存在的问题和准备采取的措施提出具体明确的意见和操作方案,以供校长决策。议题汇报人汇报后,由参会人员提出意见,并由会议主持人决定该议题是否通过。对听取情况汇报类的议题,可根据需要提出引导性的意见和要求。

2. 校长办公会研究决定的事项,由校办负责根据记录形成会议纪要;党委会研究决定的事项由党办负责根据记录形成会议纪要,校长办公会和党委会共同研究决定的事项,由校办和党办分别记录并形成会议纪要,形成的会议纪要由与会的每位领导签字确认。

3. 会议决定的事项,各有关科室(党支部)必须坚决实行,无权擅自改变。决议事项的办理过程,由分管领导(党委委员)和校办(党办)督促检查,并及时向校长(书记)报告。实行过程中,如果遇到新情况,新问题,可交由校办(党办)根据议题提交程序提请复议。

4.会议产生决议的传达要严格按照会议明确的范围和要求进行,不得随意改变会议决议内容。

5.会议议题、文字方案(包括附件)、会议记录、会议纪要等应全部按规定进行编号存档。

五、会议要求及纪律

1.与会人员应按时参加校长办公会、党委会,会议须有半数以上成员到会方能举行。因故不能参会的,应在会前向会议主持人请假,并尽可能通过书面形式表达对议题的意见。

2.与会人员不得外传会议议题决议情况,不得在会后发表与会议议题结论不一致的意见。

 

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